Uma ideia de projeto será EXAMINADA CUIDADOSAMENTE para determinar se beneficia ou não o cliente. Durante esta fase, uma equipa de tomada de decisão irá identificar se o projeto pode, realisticamente, ser concluído.
Um plano de projeto pode ser colocado por escrito, descrevendo o trabalho a ser realizado. Durante esta fase, uma equipa deve PRIORIZAR O PROJETO, calcular um orçamento e cronograma e determinar quais os recursos necessários.
As tarefas dos recursos são distribuídas e as equipas são informadas sobre as RESPONSABILIDADES. Este é um bom momento para trazer informações importantes sobre o projeto.

Os gestores do projeto irão comparar o status e o progresso do projeto ao plano real, conforme os recursos executem o trabalho planeado. Durante esta fase, os gestores do projeto podem necessitar ajustar os horários ou fazer o que é necessário para que o mesmo MANTENHA A AGENDA.

Depois das tarefas do projeto estarem concluídas e o cliente tiver aprovado o resultado, uma avaliação é necessária para destacar o SUCESSO DO PROJETO e aprender com o histórico do mesmo.